Das Ressort für Unternehmenskontakte stellt das Bindeglied zwischen Unternehmen und dem Verein dar. UK ist für die Akquise von Kundenkontaktenund für die Ausschreibung von Projekten sowie deren Besetzung zuständig.

Unternehmerisches Denken und Handeln ist bei UK unerlässlich. Der Ressortname "Unternehmens-Kontakte" ist demzufolge wörtlich zu nehmen: Wir sind wir für den Aufbau und die Pflege aller Kontakte (Stichwort: Customer Relationship Management, bzw. CRM) zuständig. Jedes Mitglied des UK-Ressorts trägt somit die Verantwortung für „seine“ Kunden.

Darüber hinaus akquirieren wir anspruchsvolle Beratungsprojekte und setzen uns kontinuierlich mit den Wünschen der Kunden auseinander. Daher sind Messebesuche und Vereinspräsentationen vor potenziellen Auftraggebern Bestandteil einer Mitarbeit im UK-Ressort.

Dem Ressort obliegt das Aushängeschild des Vereines, die Webseite. Die Inhalte dort werden von uns erstellt und gepflegt, Neuigkeiten, Pressemitteilungen, sowie unser Quarterly verfasst: unser 3-Monatsbericht, der unserem Netzwerk, unseren Kunden und der Presse laufend Einblicke in den Verein und die Projektarbeit geben soll.

PR bedeutet natürlich auch den regelmäßigen Kontakt zur Presse zu halten sowie die Pressekontakte im CRM-Tool zu pflegen.

Des Weiteren kümmert sich unser Ressort um die Gestaltung und den Druck von Vereinsbroschüren, der Kurzpräsentation, Visitenkarten, aber auch Weihnachts- und Neujahreskarten.

Schließlich überwachen wir die Einhaltung der CI/CD Richtlinien, ein umfangreiches Regelwerk, das den Außenauftritt steuern soll.
Zusammengefasst: Unser Job ist es, die Marke Academy Consult zu etablieren und zu stärken.

„Im Wesentlichen sind wir für DICH da.“

HR  hat vielerlei Aufgaben, die weit über eine „Personalabteilung“ hinausgehen: den Infostand, auf dem Du uns vielleicht gesehen hast, hat HR organisiert, ebenso wie den Infoabend. Wir haben den Bewerbungsprozess entwickelt, haben mit Dir Kontakt aufgenommen, Deine Fragen beantwortet, Deine Bewerbungen geprüft, den Interviewtermin mit Dir ausgemacht und koordiniert. Wir sorgen für  die Einteilung des Bürodienstes, betreuen Dich von der ersten Minute an, verwalten Deine Daten in der Mitgliederdatenbank und sorgen für Eure Ausbildung, insbesondere im Rahmen der Pflichtschulungen. Wir veranstalten externe Schulungen und Workshops, stärken die Motivation und unterstützen die anderen Ressorts, wie beispielsweise QM und UK mit unserem Wissen über die einzelnen Mitglieder, stehen aber auch bei Werbemaßnahmen in sehr engen Kontakt zu PR. Gerade diese enge Verknüpfung zu den anderen Ressorts zeichnet uns aus, wir sind eigentlich überall dabei und mit jedem in Kontakt – für Dich die Chance den Verein aus einer interessanten ressortübergreifenden Perspektive zu sehen.

Unser Ziel ist es den Verein zu stärken: auf der einen Seite durch das Recruiting neuer Anwärter, die nicht nur fachlich, sondern vor allem menschlich gut zu uns passen müssen, andererseits durch Motivation – Academy Consult heißt nicht nur Arbeit, sondern auch Spaß!

Das Ressort für Netzwerke & Events beschäftigt sich mit der Pflege und dem Aufbau von Netzwerken zu anderen studentischen Initiativen (z.B. BDSU, BayernPlus, Jade), der Betreuung der AC-Alumni sowie der Organisation interner und externer Events von Academy Consult.

Unsere Zielsetzung ist es, nach unserem Motto „outperforming is mandatory“ zu handeln und durch unser Engagement den Mehrwert für Academy Consult, seine Mitglieder, Anwärter und Alumni zu maximieren! Dadurch ergeben sich im Wesentlichen drei Aufgabenbereichen: Pflege des Kontakts zu den Alumni, Aufbau und Pflege des Kontakts zu unseren Netzwerken und die Organisation von Veranstaltungen.

Das Ressort für Qualitätsmanagement hat die Aufgabe, den Gesamtverein nachhaltig zu verbessern und das bereits erlangte Qualitätsniveau zu steigern.

Support by QM bedeutet

• Für die Sicherung der Qualitätsrichtlinien des Dachverbandes BDSU zu sorgen und somit für die Mitgliedschaft von Academy Consult im BDSU verantwortlich zu sein.

• Controlling der vereinseigenen Richtlinien und kontinuierliche Verbesserung dieser.

• Wissensmanagement und Erfahrungssicherung für den gesamten Verein.

• Ein echter Dienstleister für den Verein und seine Mitglieder zu sein.

Dadurch ergeben sich im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche inner-halb des Ressorts: Gewährleistung der Einhaltung der internen wie externen Kriterien bei allen Fortbildungsmaßnahmen/ Schulungen, Bereitstellung von Tools, Informationen und Vorlgagen für Interne, Externe & Anwärter-Projekte sowie die Pflege der zentralen Wissensplattform von Academy Consult (AC-Wiki)

Das IT-Ressort ist ein solides und zuverlässiges Standbein von Academy Consult, das dem Verein eine effektive und effiziente IT-Infrastruktur zur Verfügung stellt. Mit der Gestaltung und Einführung von Werkzeugen für das Wissensmanagement sorgen wir für einen integrierten Informationsfluss.

Unsere Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen:

• Das Intranet: Hier müssen die nötigen Rechte für die Benutzer vergeben werden, Ordner für Projekte eingerichtet werden, etc.
• Die Mitgliederdatenbank: Die Aktualisierung der Mitgliederdaten Aufgabe des HR-Ressorts, dennoch müssen ab und zu Änderungen an der Datenbank selbst oder an einzelnen Modulen vorgenommen werden  E-Mail-Adressen und Verteiler: Müssen eingerichtet und konfiguriert werden
• Helpdesk: Das IT-Helpdesk steht bei IT-Fragen anderen Vereinsmitglieder immer hilfreich zur Seite
• Büroinfrastruktur: Arbeitsplatzrechner, Router und Telefonanlage müssen auch ab und zu gewartet werden.
• Umfragetool: Eins unser Aushängeschilder nach draußen. Unser Umfragetool muss administriert und den Benutzern aktive Hilfeleistung zur Verfügung gestellt werden.